ادعُ الأشخاص إلى مساحة عملك عبر البريد الإلكتروني، ليحصلوا على بيانات تسجيل دخول خاصة بهم ويتمكنوا من استخدام أرصدة خطتك. يمكن لمالكي مساحة العمل والمسؤولين إرسال الدعوات.

عندما تنفد مقاعدك، يتوقف الزر Invite عن العمل إلى أن تنتقل إلى خطة أكبر.

الخطوة 1. اذهب إلى Settings > Members.

الخطوة 2. انقر على Invite. لا يمكن استخدام هذا الزر إلا للمالكين والمسؤولين.

الخطوة 3. اكتب عنوان الشخص في Work Email، مثل [email protected].

الخطوة 4. اختر Role. يحصل صاحب الدور Member على وصول كامل إلى البيانات المشتركة والتصدير والمهام المجمّعة. ويمكن لصاحب الدور Admin أيضًا إدارة الأعضاء وإعدادات مساحة العمل. أما صاحب الدور Guest فلا يرى إلا بياناته الخاصة، ولا يمكنه التصدير ولا استخدام المهام المجمّعة.

الخطوة 5. ضع علامة على Set individual usage limits إذا أردت، ثم أدخل أقصى عدد من الأرصدة يمكن لهذا الشخص استخدامه في كل فترة فوترة.

الخطوة 6. انقر على Send invitation.

تُرسَل الرسالة فورًا. يفتح الشخص الرابط الموجود فيها ويسجّل الدخول إلى Tomba للانضمام.

تبقى الدعوة ضمن Pending invitations إلى أن يقبلها الشخص. استخدم الأيقونات في صفها لتنفيذ Resend invitation أو Cancel invitation. وبمجرد الإلغاء، يتوقف رابطه عن العمل.

💳 الأرصدة: يستخدم أعضاء مساحة العمل أرصدة المالك. حدّد حدًا إذا أردت التحكم في مقدار ما يستخدمه شخص ما.

نعم، ما داموا يستخدمون بريدًا إلكترونيًا للعمل. يرفض Tomba عناوين بريد الويب، وهي صناديق البريد الشخصية المجانية مثل Gmail. كما يرفض العناوين المؤقتة، وهي صناديق وارد لا تدوم طويلًا.

نعم، إذا كنت تستخدم تسجيل الدخول الموحّد عبر SAML في الخطة Enterprise. عند تفعيل Just-in-time provisioning، ينشئ Tomba حسابًا في أول مرة يسجّل فيها شخص ما الدخول عبر SSO. راجع تسجيل الدخول الموحّد عبر SAML.