Utilisez Domain Search en masse pour trouver les adresses email de nombreuses entreprises en une seule fois. Donnez à Tomba une liste de sites web ou de noms d'entreprises, puis téléchargez les résultats sous forme de fichier de tableur.
Avant de commencer
Il vous faut une liste de 25 000 sites web ou noms d'entreprises au maximum. Consultez Quels sont les formats acceptés pour les domaines dans les tâches en masse ?
Vous pouvez coller la liste ou importer un fichier. Le fichier doit être au format CSV ou TXT, et ne pas dépasser 4 Mo.
Un fichier CSV est un fichier de tableur tout simple. Si votre liste se trouve dans Excel ou Google Sheets, enregistrez-la d'abord au format CSV.
Domain Search en masse fonctionne avec toutes les offres, y compris l'offre Free. L'offre Free ne comprend pas de crédits de vérification, qui servent à payer le contrôle des emails : laissez donc Verify emails désactivé.
Lancer une recherche en masse
Étape 1. Ouvrez Bulks dans le menu de gauche, puis choisissez Domain Search.
Étape 2. Cliquez sur New bulk. Une tâche en masse, c'est une liste que Tomba traite pour vous.
Étape 3. Sous List name, saisissez un nom facile à retrouver, par exemple Q3 prospects. Il peut compter de 3 à 200 caractères.
Étape 4. Ajoutez votre liste sous Enter the domains. Un domaine est le nom d'un site web, par exemple tomba.io. Collez-en un par ligne, ou ajoutez un fichier dans la zone Drag and Drop juste en dessous. Tomba ignore les doublons et les lignes non valides.
Si votre fichier comporte plusieurs colonnes, Match your columns s'affiche. Tomba fait correspondre ce qu'il peut à partir de votre première ligne : vérifiez donc qu'il a bien choisi la bonne colonne.
💡 Conseil : Vous ne savez pas comment préparer votre fichier ? Cliquez sur Download a sample file sur la même page.
Étape 5. Sous Your list contains, conservez Domains (recommended). Si votre liste contient plutôt des noms d'entreprises, choisissez Company names.
Étape 6. Choisissez vos options, ou laissez-les telles quelles.
Option | Effet |
Maximum emails per domain | Nombre d'emails à récupérer pour chaque site web : 1, 10, 20, 50 ou 100. La valeur par défaut est 10 |
Type of email addresses | All, Personal (l'email d'une personne, par exemple |
Departments | Limite les résultats à des équipes comme Sales ou Marketing. Laissez vide pour les inclure toutes |
Verify emails | Vérifie chaque email trouvé. Utilise des crédits de vérification |
Include phone numbers | Ajoute les numéros de téléphone lorsque nous en disposons. Utilise des crédits de recherche supplémentaires |
Sources | Ajoute les pages web où chaque email a été trouvé |
Email me when it is ready | Vous envoie un email lorsque la tâche en masse se termine |
Si vous choisissez un type ou un service, un second menu apparaît. Only ne conserve que votre choix. In priority conserve tout, en donnant la priorité à votre choix.
Étape 7. Cliquez sur Start bulk. La tâche démarre aussitôt, et aucun crédit n'est encore utilisé.
Vous pouvez quitter la page pendant son exécution.
Étape 8. Une fois la tâche en masse terminée, sa page affiche Ready to download ainsi que les crédits que votre premier téléchargement utilisera. Cliquez sur Download CSV.
Étape 9. Choisissez un fichier, puis cliquez sur Download CSV dans la fenêtre.
Fichier | Contenu |
All results | Tous les emails, y compris ceux que nous n'avons pas pu vérifier |
Valid only | Uniquement les emails vérifiés comme valides |
Not found | Les sites web ou entreprises pour lesquels nous n'avons rien trouvé. Ce fichier n'est proposé que s'il y en a |
Si un seul fichier est disponible, il se télécharge dès que vous cliquez sur Download CSV à l'étape 8.
⚠️ Important : Le coût total de la tâche en masse vous est facturé au premier téléchargement, quel que soit le fichier choisi. Les téléchargements suivants de la même tâche sont gratuits : vous pouvez donc toujours récupérer les autres fichiers.
Ce que signifient les résultats
Votre fichier contient une ligne par email. Chaque ligne indique l'entreprise, ainsi que le nom de la personne, son poste, son service et ses profils sociaux lorsque nous en disposons. Après votre premier téléchargement, la page de la tâche en masse affiche également un aperçu des premières lignes.
Deux colonnes méritent une petite explication :
Score: notre niveau de confiance dans l'email, de 0 à 100. Il repose sur le statut de vérification de l'email et sur le nombre de pages web publiques qui le mentionnent.
Pattern: le format que l'entreprise utilise pour ses emails, par exemple
{first}.{last}.
Si vous avez activé Verify emails, le graphique Verification sur la page de la tâche en masse indique le nombre d'emails pour chaque résultat :
Valid: la boîte mail existe et accepte les messages : vous pouvez y envoyer vos emails.
Accept-all: l'entreprise accepte les messages envoyés à n'importe quelle adresse : nous ne pouvons donc pas confirmer cette boîte mail. Envoyez avec prudence.
Invalid: la boîte mail n'existe pas. Retirez-la de votre liste.
Unknown: le serveur de messagerie a bloqué la vérification ou n'a pas répondu. Envoyez avec prudence, ou relancez la vérification plus tard.
Vous avez laissé Verify emails désactivé ? Vérifiez les emails avant tout envoi, avec Email Verifier en masse.
💳 Crédits : Créer et lancer une tâche en masse est gratuit. Votre premier téléchargement utilise 1 crédit de recherche par tranche de 10 emails pour chaque entreprise, dans la limite de 10 crédits par entreprise. Verify emails ajoute 1 crédit de vérification par email. Include phone numbers ajoute 5 crédits de recherche par email avec un téléphone.
Par exemple, 100 entreprises avec 10 emails chacune utilisent 100 crédits de recherche, plus 1 000 crédits de vérification si vous les avez vérifiés.
Gérer vos tâches en masse
Toutes vos tâches en masse se trouvent sur la page des tâches en masse Domain Search. Utilisez le menu en bout de ligne pour choisir Archive, Restore ou Delete. Pour renommer une tâche en masse, ouvrez-la et cliquez sur son nom en haut de la page.
Si une tâche en masse échoue ou si vous l'annulez, rien ne vous est facturé. Ouvrez-la et cliquez sur Retry pour la relancer.
⚠️ Important : Les résultats sont conservés 180 jours à compter du jour où vous créez la tâche en masse : téléchargez-les donc avant cette échéance. Supprimer une tâche en masse efface définitivement ses résultats.
Lancer la recherche depuis un tableur
Si vos sites web se trouvent dans un tableur, vous pouvez y lancer la recherche directement avec le module complémentaire Google Sheets ou le complément Microsoft Excel. La marche à suivre est la même dans les deux cas :
Ouvrez Tomba dans votre tableur et accédez à Domain Search.
Cliquez sur A column.
Sous Domain column, indiquez la colonne qui contient vos sites web, par exemple
A.Cliquez sur Search the column.
Les emails sont placés dans une nouvelle feuille. Chaque exécution porte sur 1 000 lignes au maximum, et vous devez garder Tomba ouvert jusqu'à la fin.
💳 Crédits : Chaque ligne utilise 1 crédit de recherche par tranche de 10 résultats demandés, et uniquement si un email est trouvé.
Questions fréquentes
Pourquoi ne puis-je pas activer Verify emails ?
Verify emails se désactive lorsque votre liste compte plus de 2 000 lignes, ou lorsque vous demandez plus de 10 emails par domaine. Pour vérifier une liste plus longue, téléchargez-la d'abord, puis passez-la dans Email Verifier en masse.
Et si je n'ai pas assez de crédits pour le téléchargement ?
Download CSV devient Upgrade to download, et la page indique le nombre de crédits nécessaires. Ajoutez des crédits, puis revenez pour télécharger. Une tâche en masse ne peut pas démarrer du tout s'il ne vous reste plus aucun crédit d'un type dont elle a besoin. Consultez J'ai utilisé tous mes crédits : que faire ?
Puis-je relancer la même liste ?
Oui, mais une nouvelle tâche en masse est de nouveau facturée, même pour une liste identique. Pour récupérer les mêmes résultats, téléchargez-les depuis votre première tâche en masse : c'est gratuit.
Combien de tâches en masse puis-je lancer en même temps ?
Vous pouvez exécuter 2 tâches en masse Domain Search à la fois, et en créer 15 par jour. Vous pouvez télécharger chaque tâche en masse jusqu'à 25 fois par jour. Pour savoir combien de temps prend une longue liste, lisez Combien de temps faut-il pour traiter un fichier de 5 000 domaines ?
Pour les développeurs : consultez la documentation Tomba.
Articles associés