Utilisez l'extension Tomba pour trouver, vérifier et enrichir des contacts directement dans vos bases Airtable. Elle écrit ses réponses dans de nouveaux champs ou une nouvelle table.
Avant de commencer
Il vous faut une offre Airtable payante. L'offre Free d'Airtable n'inclut pas les extensions.
Il vous faut un compte Tomba. Créez un compte gratuit si vous n'en avez pas encore.
Pour lancer un outil, vous devez avoir l'autorisation de modifier la table, ainsi que d'ajouter des champs ou des tables quand l'outil en crée.
Ajouter l'extension
Étape 1. Dans Tomba, ouvrez Integrations dans le menu de gauche et cliquez sur l'onglet Spreadsheets.
Étape 2. Sous Tomba For Airtable, cliquez sur Get add-on. La fiche de l'Airtable Marketplace s'ouvre.
Étape 3. Cliquez sur Add extension et choisissez votre base.
Connecter votre compte Tomba
L'extension se connecte avec une clé API et un secret. Ce sont deux codes qui la relient à votre compte Tomba.
Étape 1. Ouvrez API dans le menu de gauche de Tomba. Dans la colonne API Key & Secret, copiez votre clé et votre secret.
Étape 2. Collez-les dans l'extension et cliquez sur Check and connect.
Votre clé et votre secret restent dans votre navigateur. Ils ne sont jamais enregistrés dans la base.
Lancer un outil
Étape 1. Choisissez un outil dans l'extension.
Étape 2. Choisissez une table et une vue, puis laissez Auto-map faire correspondre vos champs.
Étape 3. Vérifiez le coût et confirmez. Une exécution peut couvrir jusqu'à 1 000 enregistrements.
Étape 4. Gardez l'extension ouverte jusqu'à la fin de l'exécution. Si vous la fermez, l'exécution s'arrête, mais les enregistrements déjà traités conservent leurs réponses.
L'extension propose 17 outils :
Trouver : Reveal, Domain Search, Email Finder, LinkedIn Finder, Author Finder et Phone Finder
Vérifier : Email Verifier, Phone Validator et Domain Status
Enrichir : Email Enrichment et Company Enrichment
En savoir plus sur un domaine : Email Sources, Email Count, Email Format, Location, Similar Domains et Technology
Un domaine est le nom du site web d'une entreprise, par exemple tomba.io. L'enrichissement ajoute des informations à ce que vous avez déjà, comme le nom d'une personne ou la taille d'une entreprise. Reveal crée une liste d'entreprises.
Ce que signifient les résultats
Chaque outil ajoute son propre champ de statut : vous voyez ainsi ce qui s'est passé pour chaque enregistrement et vous pouvez filtrer dessus.
Statut | Ce que cela signifie |
Found | La réponse est écrite. Une nouvelle exécution ignore cet enregistrement. |
Not found | Tomba n'a pas de réponse. Une nouvelle exécution ignore aussi cet enregistrement. |
Error | La raison figure dans le champ. La prochaine exécution retente cet enregistrement. |
Ce que cela coûte
💳 Crédits : L'extension utilise les crédits de votre compte Tomba et affiche le coût avant chaque exécution. La plupart des recherches sans résultat ne sont pas facturées.
Outil | Coût |
Domain Search | 1 crédit de recherche pour 10 résultats demandés, uniquement si une adresse est trouvée |
Email Finder, LinkedIn Finder, Author Finder | 1 crédit de recherche |
Email Enrichment, Company Enrichment | 1 crédit de recherche |
Email Verifier | 1 crédit de vérification |
Phone Finder | 5 crédits de recherche, ou 1 si la ligne contient un domaine, uniquement si un numéro est trouvé |
Reveal | 1 crédit de recherche par page de 50 entreprises maximum |
Similar Domains | 1 crédit de recherche pour 10 résultats demandés |
Technology | Gratuit, mais il doit vous rester des crédits de recherche |
Phone Validator | 1 crédit de recherche par vérification, même sans résultat |
Email Count, Email Format et Location utilisent 1 crédit de comptage d'emails par vérification, même sans résultat. Email Sources utilise 1 crédit de sources. Domain Status est gratuit.
Questions fréquentes
Que faire si ma table compte plus de 1 000 enregistrements ?
Relancez l'outil. Les enregistrements déjà traités sont ignorés : il reprend donc là où il s'était arrêté.
L'extension va-t-elle modifier mes champs existants ?
Les réponses sont écrites dans de nouveaux champs ou une nouvelle table. Si un outil doit écrire dans un champ que vous avez déjà, l'extension vous prévient avant le début de l'exécution.
Les exécutions démarrent-elles toutes seules ?
Non. Vous lancez chaque exécution depuis l'extension, et les nouveaux enregistrements ne sont pas enrichis automatiquement.
Mon équipe peut-elle l'utiliser ?
Oui. Chaque personne connecte sa propre clé API, qui reste dans son navigateur.
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