Laden Sie Personen per E-Mail in Ihren Workspace ein. So erhalten sie eigene Zugangsdaten und können die Credits Ihres Tarifs nutzen. Einladungen können Inhaber und Admins eines Workspace versenden.

Wenn alle Plätze belegt sind, funktioniert die Schaltfläche Invite erst wieder, wenn Sie auf einen größeren Tarif upgraden.

Schritt 1. Öffnen Sie Settings > Members.

Schritt 2. Klicken Sie auf Invite. Nur Inhaber und Admins können diese Schaltfläche nutzen.

Schritt 3. Geben Sie die Adresse der Person unter Work Email ein, zum Beispiel [email protected].

Schritt 4. Wählen Sie eine Role. Ein Member erhält vollen Zugriff auf gemeinsame Daten, Export und Massen-Jobs. Ein Admin kann zusätzlich Mitglieder und die Einstellungen des Workspace verwalten. Ein Guest sieht nur die eigenen Daten, ohne Export und ohne Massen-Jobs.

Schritt 5. Setzen Sie bei Bedarf ein Häkchen bei Set individual usage limits. Geben Sie dann die maximale Anzahl Credits ein, die diese Person pro Abrechnungszeitraum verbrauchen kann.

Schritt 6. Klicken Sie auf Send invitation.

Die E-Mail wird sofort versendet. Die Person öffnet den Link darin und meldet sich bei Tomba an, um beizutreten.

Die Einladung bleibt unter Pending invitations, bis die Person sie annimmt. Über die Symbole in ihrer Zeile können Sie Resend invitation oder Cancel invitation wählen. Sobald Sie die Einladung zurückziehen, funktioniert der Link nicht mehr.

💳 Credits: Die Mitglieder eines Workspace nutzen die Credits des Inhabers. Legen Sie ein Limit fest, wenn Sie steuern möchten, wie viel jemand verbraucht.

Ja, sofern sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse nutzen. Tomba lehnt Webmail-Adressen ab, also kostenlose private Postfächer wie Gmail. Auch Wegwerfadressen, also temporäre Postfächer, werden abgelehnt.

Ja, wenn Sie im Enterprise-Tarif SAML Single Sign-On nutzen. Ist Just-in-time provisioning aktiviert, erstellt Tomba ein Konto, sobald sich jemand zum ersten Mal per SSO anmeldet. Mehr dazu unter SAML Single Sign-On.