Utilisez Email Enrichment en masse pour compléter une liste d'adresses email professionnelles : nom de chaque personne, poste, entreprise, profils sociaux, etc. Donnez les emails à Tomba, puis téléchargez les résultats sous forme de fichier de tableur.
Avant de commencer
Il vous faut une liste de 20 000 adresses email au maximum.
Utilisez des emails professionnels, par exemple
[email protected]. Les adresses personnelles de services de webmail, comme Gmail ou Outlook, ne renvoient aucune information.Vous pouvez coller la liste ou importer un fichier. Le fichier doit être au format CSV ou TXT, et ne pas dépasser 4 Mo.
Un fichier CSV est un fichier de tableur tout simple. Si votre liste se trouve dans Excel ou Google Sheets, enregistrez-la d'abord au format CSV.
Email Enrichment en masse fonctionne avec toutes les offres, y compris l'offre Free. Il n'est pas disponible sur les offres à vie sans accès premium.
Enrichir une liste d'emails
Étape 1. Ouvrez Bulks dans le menu de gauche, puis choisissez Email Enrichment.
Étape 2. Cliquez sur New bulk. Une tâche en masse, c'est une liste que Tomba traite pour vous.
Étape 3. Dans List name, saisissez un nom que vous reconnaîtrez plus tard, par exemple Q3 contacts. Il doit compter entre 3 et 200 caractères.
Étape 4. Ajoutez votre liste dans Enter the emails. Collez un email par ligne, ou ajoutez un fichier dans la zone Drag and Drop juste en dessous. Tomba ignore les doublons et les lignes non valides.
Si votre fichier comporte plusieurs colonnes, Match your columns apparaît. Tomba associe ce qu'il peut à partir de votre première ligne : vérifiez donc qu'il a bien choisi la colonne qui contient vos emails.
💡 Conseil : Vous ne savez pas comment préparer votre fichier ? Cliquez sur Download a sample file sur la même page.
Étape 5. Choisissez vos options, ou laissez-les telles quelles.
Option | Effet |
Include phone numbers | Ajoute les numéros de téléphone lorsque nous en disposons. Utilise des crédits de recherche supplémentaires |
Sources | Ajoute les pages web où chaque email a été trouvé |
Email me when it is ready | Vous envoie un email lorsque la tâche en masse se termine avec des résultats |
⚠️ Important : Laissez Verify emails désactivé sur cet outil. Cette option ajoute 1 crédit de vérification par résultat, et elle ne vérifie pas les emails. Pour les vérifier, passez vos résultats dans Email Verifier en masse.
Étape 6. Cliquez sur Start bulk. La tâche démarre aussitôt, et aucun crédit n'est encore utilisé.
Vous pouvez quitter la page pendant son exécution.
Étape 7. Une fois la tâche en masse terminée, sa page affiche Ready to download ainsi que les crédits que votre premier téléchargement utilisera. Cliquez sur Download CSV.
Étape 8. Choisissez un fichier, puis cliquez sur Download CSV dans la fenêtre.
Fichier | Contenu |
All results | Tous les emails pour lesquels nous avons trouvé des informations |
Valid only | Uniquement les lignes avec un résultat valide |
Not found | Les emails pour lesquels nous n'avons rien trouvé |
⚠️ Important : Le coût total de la tâche en masse vous est facturé au premier téléchargement, quel que soit le fichier choisi. Les téléchargements suivants de la même tâche sont gratuits : vous pouvez donc toujours récupérer les autres fichiers.
Ce que signifient les résultats
Votre fichier indique chaque email avec son domaine (le nom du site web, par exemple tomba.io) et son entreprise. Il contient aussi le nom de la personne, son poste, son service et ses profils sociaux lorsque nous en disposons. Après votre premier téléchargement, la page de la tâche en masse affiche également un aperçu des premières lignes.
Trois colonnes méritent une petite explication :
Score: notre niveau de confiance dans l'email, de 0 à 100. Il repose sur le statut de vérification de l'email et sur le nombre de pages web publiques qui le mentionnent.
Type: Personal désigne l'email d'une personne, par exemple
[email protected]. Generic désigne un email partagé, par exemple[email protected].Pattern: le format que l'entreprise utilise pour ses emails, par exemple
{first}.{last}pour[email protected].
Pour vérifier que ces adresses peuvent recevoir des messages, utilisez Email Verifier en masse.
💳 Crédits : Créer et lancer une tâche en masse est gratuit. Votre premier téléchargement utilise 1 crédit de recherche par email avec un résultat. Include phone numbers ajoute 5 crédits de recherche par email avec un numéro de téléphone. Les emails sans résultat ne coûtent rien.
Par exemple, 1 000 emails qui donnent 600 résultats, dont 100 avec un numéro de téléphone, utilisent 1 100 crédits de recherche.
Gérer vos tâches en masse
Toutes vos tâches en masse se trouvent sur la page des tâches en masse Email Enrichment. Utilisez le menu en bout de ligne pour choisir Archive, Restore ou Delete. Pour renommer une tâche en masse, ouvrez-la, cliquez sur son nom en haut de la page, puis choisissez Rename.
Si une tâche en masse échoue ou si vous l'annulez, rien ne vous est facturé. Ouvrez-la et cliquez sur Retry pour la relancer.
⚠️ Important : Les résultats sont conservés 180 jours à compter du jour où vous créez la tâche en masse : téléchargez-les donc avant cette échéance. Supprimer une tâche en masse efface définitivement ses résultats.
Lancer l'enrichissement depuis un tableur
Si vos emails se trouvent dans un tableur, vous pouvez y ajouter directement les informations avec le module complémentaire Google Sheets ou le complément Microsoft Excel.
Questions fréquentes
Pourquoi certains emails ne donnent-ils aucune information ?
Tomba ne dispose d'aucune information sur cette adresse, ou il s'agit d'une adresse de webmail, comme Gmail. Ces emails ne coûtent aucun crédit, et le fichier Not found les répertorie. Découvrez pourquoi l'enrichissement ne trouve pas d'email.
J'ai des noms, pas des emails. Quel outil utiliser ?
Utilisez Email Finder en masse. Il part d'un nom et d'une entreprise, et trouve l'email. Email Enrichment en masse part d'un email et ajoute les informations.
Que se passe-t-il si je n'ai pas assez de crédits pour le téléchargement ?
Download CSV devient Upgrade to download, et la page indique le nombre de crédits nécessaires. Ajoutez des crédits, puis revenez pour télécharger. Une tâche en masse ne peut pas démarrer du tout s'il ne vous reste aucun crédit de recherche. Consultez J'ai utilisé tous mes crédits : que faire ?
Puis-je relancer la même liste ?
Oui, mais une nouvelle tâche en masse est de nouveau facturée, même pour une liste identique. Pour récupérer les mêmes résultats, téléchargez-les depuis votre première tâche en masse : c'est gratuit. Vous pouvez exécuter 2 tâches en masse Email Enrichment à la fois, et en créer 15 par jour.
Pour les développeurs : consultez la documentation Tomba.
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