Une tâche en masse applique un outil Tomba à toute une liste, puis vous remet les résultats sous forme de fichier. Elle est utile lorsque vous avez trop de noms, de sites web ou d'emails à vérifier un par un.
Avant de commencer
Il vous faut une liste. Vous pouvez la coller, ou importer un fichier CSV ou TXT de 4 Mo maximum.
Un fichier CSV est un fichier de tableur tout simple. Si votre liste se trouve dans Excel ou Google Sheets, enregistrez-la d'abord au format CSV.
Email Finder en masse n'accepte qu'un fichier, car chaque ligne doit contenir plusieurs informations.
Les outils
La page Bulks regroupe les outils de la façon suivante. La dernière colonne indique le nombre maximal de lignes par tâche en masse.
Search & Discovery
Outil | Ce que vous lui fournissez | Lignes |
Sites web ou noms d'entreprises | 25 000 | |
Sites web ou noms d'entreprises | 5 000 | |
Noms accompagnés d'un site web ou d'un nom d'entreprise | 10 000 | |
Liens d'articles | 5 000 | |
Technologies | 10 |
Enrichment
Outil | Ce que vous lui fournissez | Lignes |
Sites web ou noms d'entreprises | 25 000 | |
Emails | 20 000 | |
Liens de profils LinkedIn | 20 000 |
Verification
Outil | Ce que vous lui fournissez | Lignes |
Emails | 20 000 | |
Emails, sites web ou liens de profils LinkedIn | 10 000 | |
Numéros de téléphone | 10 000 |
Lancer une tâche en masse
Étape 1. Ouvrez Bulks dans le menu de gauche, choisissez un outil, puis cliquez sur New bulk.
Étape 2. Sous List name, saisissez un nom facile à retrouver, par exemple Q3 prospects. Il peut compter de 3 à 200 caractères. Collez ensuite votre liste, avec une valeur par ligne, ou ajoutez un fichier avec Drag and Drop Or load the list from a file (CSV or TXT).
Tomba ignore les doublons et les lignes non valides.
Étape 3. Si vous avez importé un fichier, vérifiez Match your columns. Tomba fait correspondre ce qu'il peut à partir de votre première ligne : assurez-vous donc qu'il a bien choisi les bonnes colonnes. Choisissez ensuite vos options, qui dépendent de l'outil.
💡 Conseil : Vous ne savez pas comment préparer votre fichier ? Cliquez sur Download a sample file sur la même page.
Étape 4. Activez Email me when it is ready si vous souhaitez recevoir un email lorsque la tâche en masse se termine avec des résultats. Cliquez ensuite sur Start bulk. Elle démarre aussitôt, et aucun crédit n'est encore utilisé. Vous pouvez quitter la page pendant son exécution.
Étape 5. Lorsque la tâche en masse est terminée, sa page affiche Ready to download et les crédits que votre premier téléchargement utilisera. Cliquez sur Download CSV.
Étape 6. Choisissez un fichier, puis cliquez sur Download CSV dans la fenêtre. Si un outil ne propose qu'un seul fichier, le téléchargement démarre aussitôt.
Les fichiers dépendent de l'outil. Not found n'apparaît que si certaines lignes de votre liste n'ont rien donné : c'est pourquoi il ne figure pas sur cette image.
Fichier | Contenu |
All results | Tous les résultats, y compris les emails que nous n'avons pas pu vérifier |
Valid only | Uniquement les lignes avec un résultat valide |
Not found | Les lignes de votre liste pour lesquelles nous n'avons rien trouvé |
Ce que signifie chaque statut
Statut | Ce que cela signifie |
Ready to launch | Créée mais pas démarrée. Ouvrez-la et cliquez sur Launch |
Running | Tomba est en train de traiter votre liste |
Delayed | Aucune progression depuis plus de 10 minutes. Elle peut encore se terminer. Sinon, annulez-la et relancez-la |
Completed | Les résultats sont prêts à être téléchargés |
No result | Terminée sans rien trouver. Rien n'a été facturé |
Failed | Arrêtée à cause d'une erreur. Rien n'a été facturé |
Cancelled | Arrêtée avant la fin. Rien n'a été facturé |
Expired | Les 180 jours sont dépassés : vous ne pouvez plus la télécharger ni la lancer |
Pour relancer une tâche en masse échouée ou annulée, ouvrez-la et cliquez sur Retry.
Il n'y a pas de durée d'exécution fixe. Consultez Combien de temps faut-il pour traiter un fichier de 5 000 domaines ?
Limites
Ces limites s'appliquent à chaque outil :
Vous pouvez exécuter 2 tâches en masse à la fois.
Vous pouvez créer 15 tâches en masse par jour.
Vous pouvez télécharger chaque tâche en masse jusqu'à 25 fois par jour.
Dans un espace de travail, c'est-à-dire un compte partagé par une équipe, ces limites valent pour toute l'équipe.
💳 Crédits : Créer et démarrer une tâche en masse est gratuit. Vous payez la totalité du coût lors de votre premier téléchargement, et les téléchargements suivants sont gratuits. Les résultats sont conservés 180 jours à compter du jour où vous créez la tâche en masse.
L'article de chaque outil indique son coût. La page de la tâche en masse affiche toujours le montant avant le téléchargement.
Les tâches en masse en équipe
Les tâches en masse sont partagées avec tous les membres d'un espace de travail, et elles utilisent les crédits du propriétaire. Les invités ne voient que leurs propres données et ne peuvent pas lancer de tâches en masse.
Si Shared workspace apparaît à la place de Download CSV, c'est que vous n'avez pas encore l'autorisation liée aux tâches en masse. Demandez-la au propriétaire de l'espace de travail.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si je n'ai pas assez de crédits pour le téléchargement ?
Download CSV devient Upgrade to download, et la page indique le nombre de crédits nécessaires. Ajoutez des crédits, puis revenez pour télécharger. Une tâche en masse ne peut pas démarrer si vous avez épuisé les crédits de recherche ou de vérification dont elle a besoin.
Puis-je relancer la même liste ?
Oui, mais une nouvelle tâche en masse est facturée à nouveau, même pour la même liste. Ce n'est pas le cas des recherches individuelles, où une recherche répétée est gratuite. Pour obtenir les mêmes résultats, téléchargez-les depuis votre première tâche en masse : c'est gratuit.
Pourquoi ma tâche en masse affiche-t-elle Ready to launch ?
Elle a été créée mais n'a pas pu démarrer, par exemple parce que vous n'aviez plus les crédits nécessaires. Réglez ce point, puis ouvrez la tâche en masse, vérifiez l'estimation et cliquez sur Launch.
Puis-je importer un fichier Excel ?
Non. Les fichiers Excel, Numbers et OpenDocument sont refusés. Enregistrez d'abord votre feuille de calcul au format CSV.
Pour les développeurs : consultez la documentation Tomba.
Articles associés




