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誤ったメールを報告してクレジットの返還を申請する

メールのバウンスやデータの誤りを報告し、ハードバウンスが確認された場合はクレジットの返還を申請します。

対応者:Tomba.io Team

メールがバウンスした場合や、Tomba に誤ったデータが表示された場合はお知らせください。ハードバウンスとは、アドレスが存在しないために、受信側のメールサーバーがメッセージを完全に拒否した状態です。ハードバウンスが確認されると、クレジットが返還されます。

報告を送信する

ステップ 1:次のいずれかの方法で報告を始めます。

  • 結果ページで、画面右側のフラグボタンをクリックします。ボタンのラベルは Report incorrect data です。

  • Settings > Profile を開き、Report Issue の下にある Flag Incorrect Data を見つけて Report をクリックします。

Report Issue セクションの Flag Incorrect Data カード。View Reports と Report を矢印で示しています

ステップ 2:報告の内容を入力します。

  • Data Type: Email や Phone など、報告する対象の種類です。

  • Value: [email protected] など、対象そのものです。

  • Reason: バウンスの場合は Hard Bounce を選びます。

  • Additional Details (optional): メールサーバーからのバウンスメッセージを貼り付けます。

Report Incorrect Data ウィンドウ。Data Type、Value、Reason の各フィールドを矢印で示しています

ステップ 3:Submit Report をクリックします。

報告の状況を確認する

Profile ページの View Reports をクリックすると、Data Flags が開きます。Status 列には各報告の状況が、Credits 列には返還されたクレジットが表示されます。

Data Flags ページ。保留中のハードバウンスの報告が1件あり、Status 列と Credits 列を矢印で示しています

ステータス

意味

Pending

報告を確認中です

Confirmed

報告の内容が認められました

Rejected

報告が条件を満たしていませんでした

配信ログ、メッセージの送信日、ドメインのメール設定の提出をお願いする場合があります。

クレジット返還の対象

メールの取得元

対象となる条件

Email Finder、Domain Search、Author Finder、LinkedIn Finder

Tomba に表示された時点で信頼度スコアが60以上だったこと

Email Verifier

配信可能と判定され、検証から30日以内に送信したこと

さらに、次のすべてを満たす必要があります。

  • アドレスが存在しないために、メッセージがハードバウンスしたこと。

  • SPF、DKIM、DMARC を設定したドメインから送信したこと。これらの設定は、メッセージが確かにそのドメインから送信されたことを証明するものです。メールの管理担当者に確認してもらえます。

  • 迷惑メール対策ポリシーを遵守していること。

対象外となるケース

  • ソフトバウンス(メールボックスの容量超過やサーバーのダウンなどの一時的な配信エラー)

  • 迷惑メールフォルダーに配信されたメッセージ

  • 受信者側のサーバーやフィルターによってブロックまたは遅延されたメッセージ(メッセージの内容や送信者の評価が原因の場合を含む)

💳 クレジット:ハードバウンスが1件確認されるごとに、検索クレジット 1 が返還されます。その他の報告はデータの修正につながりますが、クレジットは返還されません。

よくある質問

クレジットはどこに返還されますか?

現在の利用期間に返還されます。利用期間とは、次にクレジットがリセットされるまでの期間です。

同じメールを2回報告できますか?

最初の報告が保留中の間はできません。

誤った電話番号や企業を報告できますか?

はい。該当する Data Type を選びます。報告はデータの修正に使用しますが、クレジットは返還されません。

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