Массовый Email Enrichment дополняет список рабочих email-адресов сведениями о людях: имя, должность, компания и профили в соцсетях. Передайте Tomba адреса, а затем скачайте результаты в виде табличного файла.
Перед началом работы
Вам понадобится список, в котором не больше 20 000 email-адресов.
Используйте рабочие адреса, например
[email protected]. Личные адреса на сервисах веб-почты, таких как Gmail или Outlook, не дают данных.Список можно вставить или загрузить файлом. Файл должен быть в формате CSV или TXT и весить не больше 4 МБ.
CSV-файл — это простая таблица. Если ваш список хранится в Excel или Google Sheets, сначала сохраните его в формате CSV.
Массовый Email Enrichment доступен на всех тарифах, включая Free. На пожизненных тарифах без премиум-доступа он недоступен.
Обогащение списка адресов
Шаг 1. Откройте Bulks в меню слева и выберите Email Enrichment.
Шаг 2. Нажмите New bulk. Массовая задача — это один список, который Tomba обрабатывает за вас.
Шаг 3. В поле List name введите название, по которому вы потом легко узнаете список, например Q3 contacts. Длина — от 3 до 200 символов.
Шаг 4. Добавьте список в поле Enter the emails. Вставьте по одному адресу на строку или добавьте файл в область Drag and Drop ниже. Дубликаты и некорректные строки Tomba пропускает.
Если в файле несколько столбцов, появится блок Match your columns. Tomba сопоставляет всё, что может, по первой строке, поэтому проверьте, что он выбрал столбец с вашими адресами.
💡 Совет: не знаете, как подготовить файл? Нажмите Download a sample file на той же странице.
Шаг 5. Выберите параметры или оставьте их как есть.
Параметр | Что он делает |
Include phone numbers | Добавляет номера телефонов, если они у нас есть. Расходует дополнительные кредиты на поиск |
Sources | Добавляет веб-страницы, на которых был найден каждый адрес |
Email me when it is ready | Присылает вам письмо, когда массовая задача завершится с результатами |
⚠️ Важно: в этом инструменте оставьте Verify emails выключенным. Этот параметр добавляет 1 кредит на проверку за каждый результат, но адреса не проверяет. Чтобы проверить их, прогоните результаты через массовый Email Verifier.
Шаг 6. Нажмите Start bulk. Задача запустится сразу, и кредиты пока не списываются.
Пока она выполняется, страницу можно закрыть.
Шаг 7. Когда задача завершится, на её странице появится Ready to download и число кредитов, которое спишется при первом скачивании. Нажмите Download CSV.
Шаг 8. Выберите файл и нажмите Download CSV в открывшемся окне.
Файл | Что в нём |
All results | Все адреса, по которым мы нашли сведения |
Valid only | Только строки с результатом Valid |
Not found | Адреса, по которым мы ничего не нашли |
⚠️ Важно: при первом скачивании списывается полная стоимость массовой задачи, какой бы файл вы ни выбрали. Повторные скачивания той же задачи бесплатны, так что остальные файлы вы тоже сможете получить.
Что означают результаты
В файле для каждого адреса указаны домен (адрес сайта, например tomba.io) и компания. Кроме того, там есть имя человека, должность, отдел и профили в соцсетях, если они у нас есть. После первого скачивания на странице задачи также появится предпросмотр первых строк.
Три столбца стоит пояснить:
Score: насколько мы уверены в адресе, от 0 до 100. Оценка зависит от статуса проверки адреса и от того, на скольких публичных веб-страницах он упоминается.
Type: Personal — личный адрес одного человека, например
[email protected]. Generic — общий адрес, например[email protected].Pattern: формат, по которому компания составляет email-адреса, например
{first}.{last}для[email protected].
Чтобы убедиться, что на адреса можно отправлять письма, воспользуйтесь массовым Email Verifier.
💳 Кредиты: создание и запуск массовой задачи бесплатны. При первом скачивании списывается 1 кредит на поиск за каждый адрес с результатом. Include phone numbers добавляет 5 кредитов на поиск за каждый адрес с номером телефона. Адреса без результата ничего не стоят.
Например, 1 000 адресов, по которым найдено 600 результатов, из них 100 с номером телефона, — это 1 100 кредитов на поиск.
Управление массовыми задачами
Все ваши массовые задачи собраны на странице массовых задач Email Enrichment. Чтобы архивировать, восстановить или удалить задачу, откройте меню в конце строки и выберите Archive, Restore или Delete. Чтобы переименовать задачу, откройте её, нажмите на название вверху страницы и выберите Rename.
Если задача завершилась с ошибкой или вы её отменили, кредиты не списываются. Откройте её и нажмите Retry, чтобы запустить снова.
⚠️ Важно: результаты хранятся 180 дней с момента создания задачи, поэтому скачайте их до этого срока. При удалении задачи её результаты удаляются безвозвратно.
Запуск из таблицы
Если ваши адреса собраны в таблице, дополнить их сведениями можно прямо в ней с помощью дополнения для Google Sheets или надстройки для Microsoft Excel.
Частые вопросы
Почему по некоторым адресам нет данных?
У Tomba нет данных об этом адресе, или это адрес веб-почты, например Gmail. Такие адреса не расходуют кредиты, а их список попадает в файл Not found. Подробнее в статье почему обогащение не находит данные по адресу.
У меня есть имена, а не адреса. Какой инструмент мне нужен?
Воспользуйтесь массовым Email Finder. Он берёт имя и компанию и находит email-адрес. Массовый Email Enrichment, наоборот, берёт адрес и добавляет к нему сведения.
Что делать, если для скачивания не хватает кредитов?
Кнопка Download CSV сменится на Upgrade to download, а на странице будет указано, сколько кредитов нужно. Пополните кредиты и вернитесь, чтобы скачать файл. Если у вас не осталось кредитов на поиск, задача не запустится вовсе. Подробнее в статье Кредиты закончились: что делать?
Можно ли запустить тот же список ещё раз?
Да, но новая задача оплачивается заново, даже если список тот же. Чтобы снова получить те же результаты, скачайте их из первой задачи: это бесплатно. Одновременно могут выполняться 2 массовые задачи Email Enrichment, а создать можно 15 задач в день.
Для разработчиков: см. документацию Tomba.
Статьи по теме