Массовый Domain Search помогает найти email-адреса сразу во многих компаниях. Передайте Tomba список сайтов или названий компаний, а затем скачайте результаты в виде табличного файла.
Перед началом работы
Вам понадобится список, в котором не больше 25 000 сайтов или названий компаний. Подробнее в статье В каких форматах можно указывать домены в массовых задачах?
Список можно вставить или загрузить файлом. Файл должен быть в формате CSV или TXT и весить не больше 4 МБ.
CSV-файл — это простая таблица. Если ваш список хранится в Excel или Google Sheets, сначала сохраните его в формате CSV.
Массовый Domain Search доступен на всех тарифах, включая Free. В тарифе Free нет кредитов на проверку, которыми оплачивается проверка email-адресов, поэтому оставьте Verify emails выключенным.
Запуск массового поиска
Шаг 1. Откройте Bulks в меню слева и выберите Domain Search.
Шаг 2. Нажмите New bulk. Массовая задача — это один список, который Tomba обрабатывает за вас.
Шаг 3. В поле List name введите название, по которому вы потом легко узнаете список, например Q3 prospects. Длина — от 3 до 200 символов.
Шаг 4. Добавьте список в поле Enter the domains. Домен — это адрес сайта, например tomba.io. Вставьте по одному домену на строку или добавьте файл в область Drag and Drop ниже. Дубликаты и некорректные строки Tomba пропускает.
Если в файле несколько столбцов, появится блок Match your columns. Tomba сопоставляет всё, что может, по первой строке, поэтому проверьте, что он выбрал нужный столбец.
💡 Совет: не знаете, как подготовить файл? Нажмите Download a sample file на той же странице.
Шаг 5. В разделе Your list contains оставьте Domains (recommended). Если в вашем списке названия компаний, выберите Company names.
Шаг 6. Выберите параметры или оставьте их как есть.
Параметр | Что он делает |
Maximum emails per domain | Сколько email-адресов получить для каждого сайта: 1, 10, 20, 50 или 100. По умолчанию — 10 |
Type of email addresses | All, Personal (личный адрес одного человека, например |
Departments | Оставляет в результатах только определённые отделы, например продажи или маркетинг. Оставьте поле пустым, чтобы получить все |
Verify emails | Проверяет каждый найденный email-адрес. Расходует кредиты на проверку |
Include phone numbers | Добавляет номера телефонов, если они у нас есть. Расходует дополнительные кредиты на поиск |
Sources | Добавляет веб-страницы, на которых был найден каждый адрес |
Email me when it is ready | Присылает вам письмо, когда массовая задача завершится |
Если вы выбрали тип адресов или отдел, появится второе меню. Only оставляет только выбранное. In priority оставляет всё, но выбранное ставит в приоритет.
Шаг 7. Нажмите Start bulk. Задача запустится сразу, и кредиты пока не списываются.
Пока она выполняется, страницу можно закрыть.
Шаг 8. Когда задача завершится, на её странице появится Ready to download и число кредитов, которое спишется при первом скачивании. Нажмите Download CSV.
Шаг 9. Выберите файл и нажмите Download CSV в открывшемся окне.
Файл | Что в нём |
All results | Все email-адреса, включая те, которые не удалось проверить |
Valid only | Только адреса, подтверждённые как действительные |
Not found | Сайты или компании, по которым мы ничего не нашли. Этот файл предлагается, только если такие есть |
Если доступен только один файл, он скачается сразу, как только вы нажмёте Download CSV на шаге 8.
⚠️ Важно: при первом скачивании списывается полная стоимость массовой задачи, какой бы файл вы ни выбрали. Повторные скачивания той же задачи бесплатны, так что остальные файлы вы тоже сможете получить.
Что означают результаты
В файле одна строка на каждый email-адрес. В каждой строке указана компания, а также имя человека, должность, отдел и профили в соцсетях, если они у нас есть. После первого скачивания на странице задачи также появится предпросмотр первых строк.
Два столбца стоит пояснить:
Score: насколько мы уверены в адресе, от 0 до 100. Оценка зависит от статуса проверки адреса и от того, на скольких публичных веб-страницах он упоминается.
Pattern: формат, по которому компания составляет email-адреса, например
{first}.{last}.
Если вы включили Verify emails, диаграмма Verification на странице задачи покажет, сколько адресов получили каждый результат:
Valid: почтовый ящик существует и принимает письма, на него можно отправлять.
Accept-all: компания принимает письма на любой адрес, поэтому мы не можем подтвердить этот ящик. Отправляйте с осторожностью.
Invalid: такого почтового ящика нет. Удалите его из списка.
Unknown: почтовый сервер заблокировал проверку или не ответил. Отправляйте с осторожностью или проверьте адрес ещё раз позже.
Оставили Verify emails выключенным? Проверьте адреса перед отправкой с помощью массового Email Verifier.
💳 Кредиты: создание и запуск массовой задачи бесплатны. При первом скачивании списывается 1 кредит на поиск за каждые 10 адресов в каждой компании, но не больше 10 кредитов на компанию. Verify emails добавляет 1 кредит на проверку за каждый адрес. Include phone numbers добавляет 5 кредитов на поиск за каждый адрес с телефоном.
Например, 100 компаний по 10 адресов в каждой — это 100 кредитов на поиск и ещё 1 000 кредитов на проверку, если вы проверяли адреса.
Управление массовыми задачами
Все ваши массовые задачи собраны на странице массовых задач Domain Search. Чтобы архивировать, восстановить или удалить задачу, откройте меню в конце строки и выберите Archive, Restore или Delete. Чтобы переименовать задачу, откройте её и нажмите на название вверху страницы.
Если задача завершилась с ошибкой или вы её отменили, кредиты не списываются. Откройте её и нажмите Retry, чтобы запустить снова.
⚠️ Важно: результаты хранятся 180 дней с момента создания задачи, поэтому скачайте их до этого срока. При удалении задачи её результаты удаляются безвозвратно.
Запуск из таблицы
Если ваши сайты собраны в таблице, искать можно прямо в ней с помощью дополнения для Google Sheets или надстройки для Microsoft Excel. Шаги в обоих случаях одинаковые:
Откройте Tomba в таблице и перейдите в Domain Search.
Нажмите A column.
В поле Domain column укажите столбец с сайтами, например
A.Нажмите Search the column.
Найденные адреса попадут на новый лист. За один запуск обрабатывается до 1 000 строк, и Tomba должен оставаться открытым до конца.
💳 Кредиты: каждая строка расходует 1 кредит на поиск за каждые 10 запрошенных результатов, и только если адрес найден.
Частые вопросы
Почему не получается включить Verify emails?
Verify emails отключается, если в списке больше 2 000 строк или если вы запрашиваете больше 10 адресов на домен. Чтобы проверить список побольше, сначала скачайте его, а затем прогоните через массовый Email Verifier.
Что делать, если для скачивания не хватает кредитов?
Кнопка Download CSV сменится на Upgrade to download, а на странице будет указано, сколько кредитов нужно. Пополните кредиты и вернитесь, чтобы скачать файл. Если у вас совсем не осталось кредитов нужного типа, задача не запустится вовсе. Подробнее в статье Кредиты закончились: что делать?
Можно ли запустить тот же список ещё раз?
Да, но новая задача оплачивается заново, даже если список тот же. Чтобы снова получить те же результаты, скачайте их из первой задачи: это бесплатно.
Сколько массовых задач можно запускать одновременно?
Одновременно могут выполняться 2 массовые задачи Domain Search, а создать можно 15 задач в день. Каждую задачу можно скачивать до 25 раз в день. Сколько времени займёт большой список, читайте в статье Сколько времени обрабатывается файл с 5 000 доменов?
Для разработчиков: см. документацию Tomba.
Статьи по теме




