Mit einem Massen-Job mit Domain Search finden Sie die E-Mail-Adressen vieler Unternehmen auf einmal. Geben Sie Tomba eine Liste von Websites oder Firmennamen und laden Sie die Ergebnisse anschließend als Tabellendatei herunter.
Bevor Sie beginnen
Sie brauchen eine Liste mit bis zu 25.000 Websites oder Firmennamen. Siehe Welche Formate werden für Domains in Massen-Jobs akzeptiert?
Sie können die Liste einfügen oder eine Datei hochladen. Eine Datei muss im Format CSV oder TXT vorliegen und darf höchstens 4 MB groß sein.
Eine CSV-Datei ist eine einfache Tabellendatei. Liegt Ihre Liste in Excel oder Google Sheets vor, speichern Sie sie zuerst als CSV.
Massen-Jobs mit Domain Search funktionieren in jedem Tarif, auch im Free-Tarif. Der Free-Tarif enthält keine Verifizierungs-Credits, mit denen die Prüfung von E-Mails bezahlt wird. Lassen Sie Verify emails daher ausgeschaltet.
Einen Massen-Job starten
Schritt 1. Öffnen Sie Bulks im linken Menü und wählen Sie dann Domain Search.
Schritt 2. Klicken Sie auf New bulk. Ein Massen-Job ist eine Liste, die Tomba für Sie abarbeitet.
Schritt 3. Geben Sie unter List name einen Namen ein, den Sie später wiedererkennen, zum Beispiel Q3 prospects. Er darf 3 bis 200 Zeichen lang sein.
Schritt 4. Fügen Sie Ihre Liste unter Enter the domains ein. Eine Domain ist der Name einer Website, zum Beispiel tomba.io. Fügen Sie eine pro Zeile ein oder legen Sie eine Datei im Feld Drag and Drop darunter ab. Tomba überspringt Duplikate und ungültige Zeilen.
Hat Ihre Datei mehrere Spalten, erscheint Match your columns. Tomba ordnet anhand Ihrer ersten Zeile so viel wie möglich zu. Prüfen Sie also, ob die richtige Spalte gewählt wurde.
💡 Tipp: Sie wissen nicht genau, wie Sie Ihre Datei aufbauen sollen? Klicken Sie auf derselben Seite auf Download a sample file.
Schritt 5. Behalten Sie unter Your list contains die Option Domains (recommended) bei. Enthält Ihre Liste stattdessen Firmennamen, wählen Sie Company names.
Schritt 6. Wählen Sie Ihre Optionen oder lassen Sie sie unverändert.
Option | Was sie bewirkt |
Maximum emails per domain | Wie viele E-Mails Sie pro Website erhalten: 1, 10, 20, 50 oder 100. Standard ist 10 |
Type of email addresses | All, Personal (die E-Mail einer einzelnen Person, zum Beispiel |
Departments | Beschränkt die Ergebnisse auf Teams wie Vertrieb oder Marketing. Leer lassen für alle |
Verify emails | Prüft jede gefundene E-Mail. Verbraucht Verifizierungs-Credits |
Include phone numbers | Fügt Telefonnummern hinzu, sofern wir welche haben. Verbraucht zusätzliche Such-Credits |
Sources | Fügt die Webseiten hinzu, auf denen jede E-Mail gefunden wurde |
Email me when it is ready | Schickt Ihnen eine E-Mail, sobald der Massen-Job fertig ist |
Wenn Sie einen Typ oder eine Abteilung auswählen, erscheint ein zweites Menü. Only behält nur Ihre Auswahl. In priority behält alles und stellt Ihre Auswahl an den Anfang.
Schritt 7. Klicken Sie auf Start bulk. Der Massen-Job startet sofort, und es werden noch keine Credits verbraucht.
Sie können die Seite verlassen, während er läuft.
Schritt 8. Sobald der Massen-Job fertig ist, zeigt seine Seite Ready to download und die Credits, die Ihr erster Download verbraucht. Klicken Sie auf Download CSV.
Schritt 9. Wählen Sie eine Datei und klicken Sie dann im Fenster auf Download CSV.
Datei | Was sie enthält |
All results | Alle E-Mails, auch die, die wir nicht verifizieren konnten |
Valid only | Nur E-Mails, die als gültig verifiziert wurden |
Not found | Die Websites oder Unternehmen, bei denen wir nichts gefunden haben. Wird nur angeboten, wenn es welche gibt |
Ist nur eine Datei verfügbar, wird sie direkt heruntergeladen, sobald Sie in Schritt 8 auf Download CSV klicken.
⚠️ Wichtig: Ihr erster Download berechnet die vollen Kosten des Massen-Jobs, egal welche Datei Sie wählen. Weitere Downloads desselben Massen-Jobs sind kostenlos, sodass Sie die anderen Dateien trotzdem noch erhalten.
Was die Ergebnisse bedeuten
Ihre Datei enthält eine Zeile pro E-Mail. Jede Zeile zeigt das Unternehmen sowie Name, Position, Abteilung und Social-Media-Profile der Person, sofern wir sie haben. Nach Ihrem ersten Download zeigt die Seite des Massen-Jobs außerdem eine Vorschau der ersten Zeilen.
Zwei Spalten bedürfen einer kurzen Erklärung:
Score: Wie sicher wir uns bei der E-Mail sind, von 0 bis 100. Der Wert beruht auf dem Verifizierungsstatus der E-Mail und darauf, auf wie vielen öffentlichen Webseiten sie steht.
Pattern: Das Format, das das Unternehmen für seine E-Mails verwendet, zum Beispiel
{first}.{last}.
Wenn Sie Verify emails eingeschaltet haben, zeigt das Diagramm Verification auf der Seite des Massen-Jobs, wie viele E-Mails welches Ergebnis erhalten haben:
Valid: Das Postfach existiert und nimmt E-Mails an. Sie können also an diese Adresse senden.
Accept-all: Das Unternehmen nimmt E-Mails an jede beliebige Adresse an, daher können wir dieses Postfach nicht bestätigen. Senden Sie mit Vorsicht.
Invalid: Das Postfach existiert nicht. Entfernen Sie die Adresse aus Ihrer Liste.
Unknown: Der Mailserver hat die Prüfung blockiert oder nicht geantwortet. Senden Sie mit Vorsicht oder verifizieren Sie die Adresse später erneut.
Haben Sie Verify emails ausgeschaltet gelassen? Prüfen Sie die E-Mails vor dem Versand mit einem Massen-Job mit Email Verifier.
💳 Credits: Einen Massen-Job anzulegen und zu starten ist kostenlos. Ihr erster Download verbraucht 1 Such-Credit pro 10 E-Mails bei jedem Unternehmen, höchstens 10 Credits pro Unternehmen. Verify emails kostet zusätzlich 1 Verifizierungs-Credit pro E-Mail. Include phone numbers kostet zusätzlich 5 Such-Credits pro E-Mail mit Telefonnummer.
Beispiel: 100 Unternehmen mit je 10 E-Mails verbrauchen 100 Such-Credits, plus 1.000 Verifizierungs-Credits, wenn Sie die E-Mails verifiziert haben.
Ihre Massen-Jobs verwalten
Alle Ihre Massen-Jobs finden Sie auf der Seite der Domain Search-Massen-Jobs. Über das Menü am Ende einer Zeile können Sie einen Massen-Job archivieren (Archive), wiederherstellen (Restore) oder löschen (Delete). Um einen Massen-Job umzubenennen, öffnen Sie ihn und klicken Sie oben auf der Seite auf seinen Namen.
Schlägt ein Massen-Job fehl oder brechen Sie ihn ab, wird nichts berechnet. Öffnen Sie ihn und klicken Sie auf Retry, um ihn erneut auszuführen.
⚠️ Wichtig: Die Ergebnisse bleiben 180 Tage ab dem Tag erhalten, an dem Sie den Massen-Job anlegen. Laden Sie sie also vorher herunter. Wenn Sie einen Massen-Job löschen, sind seine Ergebnisse endgültig weg.
Direkt aus einer Tabelle starten
Stehen Ihre Websites in einer Tabelle, können Sie sie direkt dort durchsuchen, mit dem Google Sheets-Add-on oder dem Microsoft Excel-Add-in. Die Schritte sind in beiden gleich:
Öffnen Sie Tomba in Ihrer Tabelle und gehen Sie zu Domain Search.
Klicken Sie auf A column.
Geben Sie unter Domain column die Spalte mit Ihren Websites ein, zum Beispiel
A.Klicken Sie auf Search the column.
Die E-Mails landen in einem neuen Tabellenblatt. Jeder Durchlauf umfasst bis zu 1.000 Zeilen, und Tomba muss geöffnet bleiben, bis er abgeschlossen ist.
💳 Credits: Jede Zeile verbraucht 1 Such-Credit pro 10 angeforderte Ergebnisse, und nur dann, wenn eine E-Mail gefunden wird.
Häufige Fragen
Warum kann ich Verify emails nicht einschalten?
Verify emails wird ausgeschaltet, wenn Ihre Liste mehr als 2.000 Zeilen hat oder Sie mehr als 10 E-Mails pro Domain anfordern. Um eine größere Liste zu prüfen, laden Sie sie zuerst herunter und lassen Sie sie dann durch einen Massen-Job mit Email Verifier laufen.
Was passiert, wenn meine Credits für den Download nicht reichen?
Aus Download CSV wird Upgrade to download, und die Seite zeigt, wie viele Credits Sie brauchen. Laden Sie Credits nach und kommen Sie dann zum Herunterladen zurück. Ein Massen-Job kann gar nicht erst starten, wenn Sie von einer benötigten Credit-Art keine mehr übrig haben. Siehe Ich habe alle meine Credits verbraucht: Was nun?
Kann ich dieselbe Liste noch einmal laufen lassen?
Ja, aber ein neuer Massen-Job wird erneut berechnet, auch bei derselben Liste. Wenn Sie dieselben Ergebnisse noch einmal brauchen, laden Sie sie aus Ihrem ersten Massen-Job herunter. Das ist kostenlos.
Wie viele Massen-Jobs kann ich gleichzeitig ausführen?
Sie können 2 Massen-Jobs mit Domain Search gleichzeitig ausführen und 15 pro Tag anlegen. Jeden Massen-Job können Sie bis zu 25-mal am Tag herunterladen. Wie lange eine große Liste dauert, lesen Sie unter Wie lange dauert die Verarbeitung einer Datei mit 5.000 Domains?
Für Entwickler: siehe die Tomba-Dokumentation.
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