Invitez des personnes dans votre espace de travail par email : elles auront leurs propres identifiants et pourront utiliser les crédits de votre offre. Les propriétaires et les administrateurs de l'espace de travail peuvent envoyer des invitations.
Avant de commencer
Une offre payante. Avec l'offre Free, la page Members affiche à la place une carte vous invitant à changer d'offre.
Un espace de travail. Si vous n'en avez pas encore, cliquez sur Create workspace sur la page Members.
Un siège libre. Un siège est la place d'une personne dans votre espace de travail. La page Members indique combien vous en avez utilisé.
Offre | Sièges |
Basic | 10 |
Growth | 20 |
Pro | 50 |
Pro Plus | 100 |
Scale 100k | 200 |
Scale 200k | 400 |
Scale 350k | 700 |
Quand vous n'avez plus de siège disponible, le bouton Invite cesse de fonctionner jusqu'à ce que vous passiez à une offre supérieure.
Inviter quelqu'un
Étape 1. Accédez à Settings > Members.
Étape 2. Cliquez sur Invite. Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent utiliser ce bouton.
Étape 3. Saisissez l'adresse de la personne dans Work Email, par exemple [email protected].
Étape 4. Choisissez un Role. Le rôle Member donne un accès complet aux données partagées, à l'export et aux tâches en masse. Le rôle Admin permet en plus de gérer les membres et les paramètres de l'espace de travail. Une personne qui a le rôle Guest ne voit que ses propres données, sans export ni tâches en masse.
Étape 5. Si vous le souhaitez, cochez Set individual usage limits. Saisissez ensuite le nombre maximum de crédits que cette personne peut utiliser par période de facturation.
Étape 6. Cliquez sur Send invitation.
L'email part immédiatement. La personne ouvre le lien qu'il contient et se connecte à Tomba pour rejoindre l'espace de travail.
Après l'envoi
L'invitation reste sous Pending invitations jusqu'à ce que la personne l'accepte. Utilisez les icônes sur sa ligne pour Resend invitation ou Cancel invitation. Une fois l'invitation annulée, le lien ne fonctionne plus.
💳 Crédits : Les membres de l'espace de travail utilisent les crédits du propriétaire. Définissez une limite si vous voulez contrôler la consommation d'une personne.
Questions fréquentes
Puis-je inviter des personnes extérieures à mon entreprise ?
Oui, à condition qu'elles utilisent une adresse email professionnelle. Tomba refuse les adresses webmail, c'est-à-dire les boîtes mail personnelles gratuites comme Gmail. Tomba refuse aussi les adresses jetables, qui sont des boîtes de réception temporaires.
Peut-on rejoindre l'espace de travail sans invitation ?
Oui, si vous utilisez l'authentification unique SAML avec une offre Enterprise. Lorsque Just-in-time provisioning est activé, Tomba crée un compte la première fois qu'une personne se connecte via SSO. Consultez Authentification unique SAML.
Articles associés