Iedereen in een workspace heeft een van vier rollen: Owner, Admin, Member of Guest. Een workspace is je team in Tomba, en de rol bepaalt wat iemand kan zien en doen.
Wat elke rol kan
Owner
De Owner beheert de workspace, en iedereen erin gebruikt de credits van de Owner.
Kan alles wat een Admin kan
Regelt de facturering
Stelt voor elk lid een creditlimiet in
Is de enige die de workspace kan verwijderen
Admin
Een Admin heeft volledige toegang tot gedeelde gegevens en kan ook het team beheren.
Kan alles wat een Member kan
Beheert leden en workspace-instellingen
Ziet hoeveel credits elk lid heeft gebruikt
Stelt SAML SSO en SCIM in met een Enterprise-abonnement
Member
Een Member doet het dagelijkse werk. Deze rol staat standaard geselecteerd als je iemand uitnodigt.
Heeft volledige toegang tot gedeelde gegevens
Kan exporteren
Kan bulktaken gebruiken
Guest
Een Guest heeft beperkte toegang.
Ziet alleen zijn eigen gegevens
Kan niet exporteren en geen bulktaken gebruiken
Heeft geen API-toegang, waarmee andere software verbinding maakt met Tomba
Omdat Guests geen API-toegang hebben, kun je voor hen geen gebruikslimiet instellen.
Veelgestelde vragen
Hoe wijzig ik de rol van iemand?
Een Owner of Admin kan die wijzigen via Settings > Members. Zie Hoe wijzig ik de rol van een teamlid?.
Wie kan het gebruik van het team zien?
Owners en Admins zien het gebruik van elk lid. Zie Waar kan ik het gebruik van mijn team bekijken?.
Kunnen Owners en Admins door SSO worden buitengesloten?
Nee. Als Only SAML SSO aanstaat, houden Owners en Admins hun wachtwoord als reserve. Zie Inlogmethoden voor SSO.
Gerelateerde artikelen