Nodig mensen per e-mail uit voor je workspace. Zo krijgen ze eigen inloggegevens en kunnen ze de credits van je abonnement gebruiken. Eigenaren en beheerders van de workspace kunnen uitnodigingen versturen.

Zijn je plekken op, dan werkt de knop Invite niet meer totdat je overstapt op een groter abonnement.

Stap 1. Ga naar Settings > Members.

Stap 2. Klik op Invite. Alleen eigenaren en beheerders kunnen deze knop gebruiken.

Stap 3. Typ het e-mailadres van de persoon bij Work Email, bijvoorbeeld [email protected].

Stap 4. Kies een Role. Een Member krijgt volledige toegang tot gedeelde gegevens, exporteren en bulktaken. Een Admin kan daarnaast leden en de instellingen van de workspace beheren. Een Guest ziet alleen de eigen gegevens, zonder exporteren of bulktaken.

Stap 5. Vink eventueel Set individual usage limits aan. Vul dan het maximale aantal credits in dat deze persoon per factuurperiode kan gebruiken.

Stap 6. Klik op Send invitation.

De e-mail wordt meteen verstuurd. De persoon opent de link in de e-mail en logt in bij Tomba om lid te worden.

De uitnodiging blijft onder Pending invitations staan totdat de persoon accepteert. Gebruik de pictogrammen in de rij om Resend invitation of Cancel invitation te kiezen. Zodra je annuleert, werkt de link niet meer.

💳 Credits: Leden van de workspace gebruiken de credits van de eigenaar. Stel een limiet in als je wilt bepalen hoeveel iemand gebruikt.

Ja, zolang ze een zakelijk e-mailadres gebruiken. Tomba weigert webmailadressen, dat zijn gratis persoonlijke mailboxen zoals Gmail. Ook wegwerpadressen, tijdelijke inboxen, worden geweigerd.

Ja, als je SAML single sign-on gebruikt met een Enterprise-abonnement. Staat Just-in-time provisioning aan, dan maakt Tomba een account aan zodra iemand voor het eerst inlogt met SSO. Zie SAML Single Sign-On.